Gehuwd of gescheiden in het buitenland? Een geboorte, overlijden of een andere gebeurtenis waarvan een akte of rechterlijke beslissing is opgemaakt in het buitenland?
Onder bepaalde voorwaarden kan je een buitenlandse akte of beslissing laten registeren in het Rijksregister bij de dienst Burgerlijke Stand van je woonplaats in België.
De voorwaarden?
De buitenlandse documenten moeten opgemaakt zijn door de bevoegde buitenlandse lokale overheid in de vorm die in dat land gangbaar is.
De documenten moeten voorzien zijn van de nodige legalisatie of apostille.
Een beëdigd vertaler moet de stukken ook vertalen naar het Nederlands of het Frans. Als je de documenten laat vertalen in het buitenland, dan moet deze vertaling ook voorzien zijn van een legalisatie of apostille.
Het buitenlandse document moet voldoen aan de IPR-rechtelijke erkenningsvoorwaarden en aan de toepasselijke vorm- en grondvoorwaarden. Dit is afhankelijk van het land waarvan het buitenlands document afkomstig is en de materie waarop het betrekking heeft.
Wie?
Iedereen die een buitenlandse akte conform de voorwaarden willen laten erkennen en registreren in België. Belgen dienen steeds hun buitenlandse akten, rechterlijke en administratieve beslissingen voor te leggen.
Het gaat hier o.a. om:
- Geboorteakten
- Huwelijksakten
- Echtscheidingsakten
- Overlijdensakten
- Akten van erkenning van een kind
- Akten op basis van vonnissen die de burgerlijke staat van een persoon betreffen of wijzigen
Hoe aanvragen?
MAAK HIER UW AFSPRAAK
Je maakt een afspraak bij de dienst Burgerlijke Stand en neemt mee:
- Jouw verblijfs- of identiteitskaart
- De originele akte, eventueel voorzien van een legalisatie of apostille
- Indien van toepassing een ondertekende en gelegaliseerde vertaling in het Nederlands of Frans door een beëdigd vertaler
Prijs?
Gratis
Wat krijg je?
Als ze voldoen aan de voorwaarden, registreren we de akte/beslissing in het Rijksregister en maken we een Belgische akte op. Je kan daarna afschriften of uittreksels van de akte opvragen in het e-loket.
Meer info
Akten burgerlijke stand | FOD Buitenlandse Zaken - Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
