La commune de Rhode-Saint-Genèse forme une oasis de verdure au sud de Bruxelles. En tant qu'administration locale, nous optons pleinement pour la préservation des espaces ouverts, le caractère vert, la promotion du vivre ensemble et des politiques chaleureuses/familiales.
En tant qu'employeur, nous attachons une grande importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. C'est pourquoi nous encourageons la prise de responsabilités et le développement personnel au sein de nos équipes.
Vous souhaitez contribuer au développement de notre commune chaleureuse et dynamique ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons un(e) collègue à mi-temps en tant que:
Employé(e) administratif(ve) – Pôle Soins
L’administration communale est à la recherche d’un(e) employé(e) administratif(ve) enthousiaste et orienté(e) vers le service au citoyen pour rejoindre le Pôle Soins à mi-temps.
Au sein de ce pôle collaborent la Maison de Repos et de Soins (MRS), le Centre de Services Local (CSL), les Services d’Aide à Domicile et les Résidences-Services, afin d’offrir des services accessibles et de qualité à nos habitants.
En tant qu’employé(e) administratif(ve), vous soutenez le fonctionnement quotidien de ces différents services de soins. Vous contribuez à une administration correcte, à un accueil chaleureux et à un service fluide pour les bénéficiaires, résidents, visiteurs et collègues.
Votre fonction
Vous apportez un soutien administratif à l’ensemble du Pôle Soins et contribuez ainsi à un fonctionnement efficace et de qualité des différents services. Vous êtes polyvalent(e) et pouvez être amené(e) à travailler sur différents sites du pôle.
Vos tâches
- Vous collectez, traitez et gérez les données administratives liées aux services de soins et d’accompagnement.
- Vous participez aux procédures d’admission et à la gestion administrative des bénéficiaires (données d’identification, contrats, documents INAMI, etc.).
- Vous traitez et assurez le suivi des données de facturation, des demandes d’achats et des dossiers de subsides.
- Vous assurez le traitement et la distribution du courrier entrant et sortant.
- Vous contribuez à la promotion des services via des brochures, bulletins d’information, journaux des résidents, le site internet et d’autres canaux de communication.
- Vous assurez l’accueil des visiteurs et des bénéficiaires, répondez aux appels téléphoniques et fournissez les informations de première ligne.
- Vous veillez à la continuité du service en remplaçant des collègues absents et en apportant votre soutien lorsque cela est nécessaire.
Votre profil
- Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme de l’enseignement secondaire.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études en néerlandais ou d'un test SELOR traduisant un niveau de néerlandais équivalent (sachez que toute la procédure de sélection se déroulera en néerlandais).
- Vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Vous êtes disposé(e) à travailler avec des logiciels administratifs spécifiques et à développer vos connaissances dans ce domaine (enregistrement des soins, gestion des résidents, facturation, etc.).
- Une connaissance de base des procédures, réglementations et systèmes propres au secteur des soins constitue un atout.
- Une expérience ou une connaissance du fonctionnement d’une maison de repos, d’un centre de services local, des services d’aide à domicile ou des résidences-services est un avantage.
Ce que nous offrons
- Un contrat de travail à mi-temps offrant stabilité et sécurité d’emploi.
- Un emploi contractuel avec une rémunération selon l’échelle barémique C1. Votre salaire mensuel brut de départ (temps plein), sans ancienneté, s’élève à 2.444,31 € et peut atteindre 3.959,60 € avec 27 années d’ancienneté.
- Toute ancienneté pertinente est prise en compte, qu’elle provienne du secteur public, du secteur privé ou d’une activité indépendante.
- Un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée avec 26 jours de congé par an (sur base d’un emploi à temps plein).
- Avantages extralégaux:
- Chèques-repas ;
- Écochèques ;
- Indemnité vélo ;
- Assurance hospitalisation gratuite (contrat à durée déterminée ou indéterminée) avec tarif préférentiel pour les membres du ménage ;
- Deuxième pilier de pension de 3 % ;
- Remboursement intégral des frais de transport en commun.
- Vous aurez l’opportunité d’exercer une fonction variée et responsabilisante dans un environnement à taille humaine et verdoyant.
Prêt(e) à franchir une nouvelle étape ?
Envoyez votre CV par e-mail à jobs@sint-genesius-rode.be. Nous attendons votre candidature pour le 11 juin 2026 au plus tard.
La procédure de sélection comprend une épreuve écrite et un entretien devant un jury.
L’épreuve écrite aura lieu le 18 juin 2026 à 14h00. Nous vous demandons de bien vouloir réserver cette date.
L’entretien avec le jury sera organisé séparément à une date ultérieure.
Des questions ? Nous sommes joignables à l’adresse jobs@sint-genesius-rode.be ou par téléphone auprès de Frédérique au 02 609 86 68.
L’Administration locale de Rhode-Saint-Genèse s’engage pleinement en faveur de l’égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats sur la base de leurs compétences, de leurs talents et de leur motivation. Votre candidature sera évaluée indépendamment de votre âge, sexe, origine, orientation sexuelle, conviction, handicap ou nationalité. Chacun a la possibilité de contribuer à la construction d’une communauté inclusive et diversifiée.
